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Central Service · München

Kaufmännische Sachbearbeitung/Empfang (m/w/d)

Als Kaufmännische Sachbearbeitung/Empfang (m/w/d) bist Du für den markenkonformen Empfang von Gästen, Kollegen, Dienstleistern verantwortlich sowie die Weiterleitung von Telefonaten innerhalb des Hauses. Du sorgst für die Einhaltung der Besuchervorschriften, bist für die zentrale Poststelle sowie die Buchung und Abrechnung von Reisen verantwortlich. 

 Deine Aufgaben:

  • Besuchermanagement: Begrüßung und Anmeldung von Kunden/Gästen/Dienstleistern am Empfang vor Ort in der Zentrale Pliening zu den üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag
  • Kaufmännische Sachbearbeitung und buchhaltungsnahe Assistenzaufgaben
  • Weitervermittlung von Telefonaten an die entsprechenden Empfänger
  • Organisation Versand der Ausgangspost (inkl. kuvertieren, frankieren)
  • Wirtschaftliche Durchführung von Kuriersendungen
  • Entgegennahme der Eingangspost und Pakete (nicht Handelsware)
  • Organisation und Durchführung von Warenbestellungen der Mitarbeiter
  • Organisation von internen Schulungen/ Tagungen/Meetings inkl. Raumbuchung, Bestuhlung, Catering und Bereitstellen von Schulungsutensilien
  • Reisemanagement sowie Kontrolle und Freigabe in der 1. Instanz alle Reisekosten aller Mitarbeiter Deutschland
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Aktualisieren von Kennzahlen im Rahmen des Energiemanagements
  • Durchführung und Erledigung aller Aufgaben des Büromanagements
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten


   Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position 
  • Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit großer Leidenschaft für organisatorische Aufgaben
  • hohe Serviceorientierung sowie die Motivation Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, nutzt alle ihm zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle (Telefon, Videochat, Chat, Mail) effizient, geht sicher mit den Risiken und Chancen der digitalen Welt (Datennutzung) um und besitzt eine breite Technologie- und Medienkompetenz
    geht sicher mit jeglicher Anwendersoftware
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

 

Wir bieten:

  • Eine lernende Organisation mit Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenen Best Practice Formaten
  • Duz und Come-as-you-are – Kultur
  • Regelmäßige Kommunikationsforen der Geschäftsführung sowie flache Hierarchien und kurze Informations-/Entscheidungswege
  • Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine Bezuschussung der Altersvorsorge sowie den Erwerb von Mitarbeiteraktien der TAKKT AG
  • Einen Shuttleservice zur nächstgelegenen S-Bahn-Station und kostenlose Fahrzeugstellplätze
  • Snacks und Speisen aus unserer Kantine mit Dachterrasse


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Bereich
Central Service
Standorte
München
Bild von Ludmila Cacciavillani
Kontakt Ludmila Cacciavillani Human Resources

München

Unternehmenskultur

Quali­fizierte und enga­gierte Mitar­beiter mit Know­how und kreati­ven Ideen ma­chen uns er­folg­reich. Jeder im Team trägt dazu bei, unser Unter­neh­men voran­zu­brin­gen, die Kun­den als Zent­rum unse­res Han­delns indivi­duell zu be­treuen und unsere ge­mein­same Zu­kunft zu ge­stal­ten. Wir ini­tiieren schnell Ver­ände­run­gen. Die Digita­lisie­rung ist da­her ein ent­schei­dender Be­stand­teil unse­rer Ge­schäftsstra­tegie. So ha­ben wir in der Logis­tik sämt­liche Pro­dukti­onsab­läufe opti­miert. Der Ein­satz fort­schritt­licher Tech­nolo­gien, gerade auch in der Kom­muni­kation, macht uns noch leis­tungs­fähi­ger, flexib­ler und muti­ger in unse­ren Ent­schei­dun­gen. Und er eröff­net unse­ren Mitar­beitern große Frei­räume, um ihr Poten­zial voll auszu­schöp­fen.

Bei ratioform gehen wir unsere Ziele mit klarem Fokus an, haben für Mitar­beiter immer ein of­fenes Ohr und setzen uns für die Be­lange aller ein. Füh­rungs­kräfte agie­ren dabei auf Au­gen­höhe, unter­stüt­zen jedes Team bei der Um­set­zung von Auf­gaben und för­dern die Über­nahme von Ver­ant­wor­tung. Offe­nes Feed­back, ver­ant­wor­tungs­volle Zu­sam­men­ar­beit, Trans­pa­renz, Team­work und ge­gen­seiti­ger Res­pekt be­stim­men die Unter­neh­mens­kultur, eben­so wie den Um­gang mit Kun­den und Ge­schäfts­part­nern.

Über Ratioform Verpackungen GmbH

Die Ratioform Ver­pa­ckun­gen GmbH ist Markt­führer im Han­del mit intelli­genten Trans­port­verpa­ckun­gen für Ver­sand und Lager in Deutsch­land. Haupt­sitz ist Pliening bei Mün­chen: Über 300 Mit­arbei­ter sor­gen au­ßer­ge­wöhn­lich enga­giert dafür, dass tau­sen­de Ar­ti­kel zum So­fort­ver­sand ver­füg­bar sind. Das Un­ter­neh­men wurde 1979 ge­grün­det und hat sieben Stand­orte in Deutsch­land und vier in Euro­pa: Wien, Barce­lona, Mai­land und Re­gens­dorf in der Schweiz.

ratioform ge­hört als Mit­glied der ratioform-­Group dem Omni­chan­nel­-Com­merce­-Be­reich der TAKKT AG an. Die TAKKT AG hat ihren Sitz in Stutt­gart und belie­fert als füh­render B2B-Spe­zial­versand­handel für Ge­schäfts­aus­stat­tung rund drei Millio­nen Kun­den in 25 Län­dern.

Zur besse­ren Les­barkeit wird auf dieser Seite nur die männ­liche Form ver­wen­det. Die weib­liche und diver­se Form ist selbstver­ständ­lich immer mit­einge­schlossen.

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